Noter les éléments réellement absents
Parcourez le véhicule sans rien démonter davantage et notez les pièces que vous savez absentes : roues, batterie, éléments de carrosserie ou autres composants visibles. Distinguez ce que vous avez constaté de ce que vous ignorez. Une pièce simplement masquée ou inaccessible ne doit pas être présentée comme retirée si vous n’en êtes pas sûr.
Si vous ne connaissez pas le nom d’un élément, décrivez son emplacement ou son aspect. Vous pouvez préparer des photos récentes montrant le véhicule et les zones concernées ; vous les transmettrez ensuite au professionnel, par un moyen convenu avec lui. Ces images complètent la description et ne remplacent pas les précisions sur les pièces que vous savez manquantes.
Relier l’inventaire aux conditions de chargement
L’absence de certains éléments peut influer sur l’accès au véhicule ou la manière de le charger. Décrivez l’emplacement, les possibilités d’approche et les contraintes visibles, puis demandez au professionnel quelles informations supplémentaires lui sont utiles. Ne concluez pas vous-même que le véhicule sera accepté ou que le chargement pourra se faire d’une manière donnée : le professionnel examine le cas et confirme les modalités.
Dans la demande Epavor, saisissez l’inventaire, l’emplacement à Brêmes et vos coordonnées. Epavor transmettra votre demande à un professionnel ou vous mettra en relation avec lui. Les formulaires permettent de saisir une description, mais pas d’envoyer des fichiers ni de fixer automatiquement un rendez-vous. Les photos préparées serviront à un échange ultérieur entre vous et le professionnel.
Préparer les documents et la prise en charge pour destruction
La destruction d’une voiture relève d’un centre VHU habilité. Si le véhicule est immatriculé en France et que vous avez sa carte grise, préparez le titre, le certificat de cession et un certificat de situation administrative de moins de quinze jours. La carte grise doit porter la mention datée « pour destruction » et être signée par tous les cotitulaires, sauf représentation valable.
Si vous n’avez pas le titre, indiquez s’il est perdu, volé ou retiré après dommage et quel justificatif vous pouvez présenter. La remise d’un véhicule complet au centre VHU est gratuite ; faites confirmer séparément les modalités de transport. À la prise en charge, le centre remet le certificat de destruction. Vous le conservez et informez ensuite votre assureur.
